Twee management- en directieassistenten

HR21: Medewerker administratief en secretarieel I

36 uur per week

 Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Wij zijn op zoek naar een proactieve en betrokken managementassistent(e) die onze organisatie komt versterken. Zet een nieuwe stap en kom werken bij gemeente Nederweert!

Wat ga je doen?

Als management- en directieassistent(e) bij de gemeente Nederweert maak je onderdeel uit van het team informatievoorziening. Je bent een onmisbare schakel binnen de gehele organisatie.

In deze rol:

• Ondersteun je de gemeentesecretaris, strategische managers, teamleiders en – waar nodig – medewerkers van andere teams.
• Neem je organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen, zodat processen soepel verlopen.
• Stem je werkzaamheden en acties voor bestuurders goed af met teamleiders, vakinhoudelijke medewerkers en het bestuurssecretariaat.
• Plan en organiseer je afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Bereid je vergaderingen voor, verzorg je zo nodig de notulen en houd je overzicht over lopende acties en deadlines.
• Beheer je de stukkenstroom van interne en bestuurlijke overleggen.
• Ondersteun je bij specifieke dossiers, zoals het anonimiseren van raadsvoorstellen, en voer je aanvullende administratieve taken uit wanneer dat nodig is.

Kortom: Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en efficiënt. Je bent sterk in organiseren, schakelt snel en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënt werkende organisatie. 

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau en enkele jaren relevante (gemeentelijke) werkervaring is een pré (gericht op office management of secretariële ondersteuning);
• Je hebt uitstekende kennis en ervaring met meerdere digitale systemen (zoals Microsoft Office, iBabs en Microsoft Teams);
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een prettige en professionele omgang met collega’s en externe contacten;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft flexibel onder druk;
• Je kunt goed improviseren als de situatie daarom vraagt;
• Je denkt gestructureerd en houdt overzicht, ook in drukke periodes.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris voor deze functie maximaal € 4.464 bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% met een aantal uitruilopties voor onder andere vitaliteit en thuiswerkplek. Je ontvangt een woon-werkvergoeding als je meer dan 10 kilometer enkele reis van het gemeentehuis woont.

Interesse?

Meer informatie over deze functie is te verkrijgen bij Petra Philips en Marlies van Deursen (strategisch managers), telefoon: 0495-677111.

Solliciteren?

Sollicitaties kunnen tot en met 17 september 2025 worden ingediend via Banenplein. Na de brievenselectie ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet

Integriteit is één van de kernwaarden van onze organisatie. De te benoemen kandidaat moet onder

andere een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen.