Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Dan moet u een melding doen of een evenementenvergunning aanvragen. Voor kleinere evenementen is een melding voldoende. Voor grootschalige evenementen zoals een braderie, kermis, optocht, feest of festival vraagt u een evenementenvergunning aan.

Melding of vergunning

Er wordt onderscheid gemaakt in:

• Meldingen.
• Vergunningen voor evenementen met een laag risico (met een beperkt aantal vergunningvoorschriften).
• Vergunningen voor evenementen met een gemiddeld en verhoogd risico (met meerdere specifieke vergunningvoorschriften).

>> Melden klein evenement <<

Wanneer een melding?

• Het aantal deelnemers is maximaal 200 personen.
• Het evenement vindt plaats tussen 09.00 uur en 01.00 uur.
• Het evenement heeft niet tot gevolg dat er (een) belangrijke (ontsluitings-)weg(en) afgesloten moet(en) worden.
• De totale oppervlakte van de geplaatste objecten is maximaal 10 m2.
• Er moet een organisator zijn.

Hoe een melding doen?

• U meldt het evenement tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement.
• Als uw melding in orde is, dan ontvangt u binnen enkele dagen een schriftelijke bevestiging.
• Als er aanleiding is om het evenement te verbieden of als de melding te laat is ingediend, dan ontvangt u ook binnen enkele dagen bericht.
• U ontvangt de algemene regels die gelden voor het organiseren van een klein evenement en het geluidbeleid.
• Voldoet het evenement niet aan de criteria, dan moet u een vergunning aanvragen.

>> Aanvragen evenementenvergunning <<

Wanneer een vergunning?

• Het aantal deelnemers is meer dan 200 personen.
• Het evenement vindt plaats voor 09.00 uur.
• Het evenement eindigt na 09.00 uur.
• Het evenement heeft tot gevolg dat er (een) belangrijke (ontsluitings-)weg(en) afgesloten moet(en) worden.
• De totale oppervlakte van de geplaatste objecten is meer dan 10 m2.

Hoe een vergunning aanvragen?

• U vraagt de vergunning ongeveer 12 weken van tevoren aan met het aanvraagformulier.
• Na het invullen en ondertekenen van het formulier, deponeert u het formulier in de brievenbus van de gemeente of verstuurt u het per post.
• U ontvangt binnen 4 weken bericht of u de vergunning krijgt. Deze termijn kan worden verdaagd met 4 weken.
• Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

EHBO Nederweert

De EHBO-vereniging Nederweert kan hulp verlenen bij een evenement.